幾乎在一夜之間，全球冠狀病毒爆發顛覆了媒體和娛樂行業。公共衛生現在是當務之急，媒體公司必須將其工作流程轉移到遠程工作模式，或者干脆暫停運營，同時努力尋找接下來的方向。這是一個前所未有的挑戰——沒有什么可以回避它。但是通過一些小小的運作，生產團隊可以成功地將他們的工作流轉換到遠程工作環境。這是如何實現的呢？
新冠肺炎疫情如何顛覆了生產流程
新冠肺炎疫情對生產流程造成了嚴重干擾。各個地方政府以公共健康問題為由，在很多情況下都要求企業員工必須立即在家辦公。因此，媒體公司必須在現場使用遠程工作設置，以確保團隊中的每個人都是安全的，同時他們的內容創建團隊也在運行。
為了適應這種新的現實，一些制作單位的生產工作已經暫停——Netflix、Apple TV+和Marvel Studios等制作公司已經宣布了這一工作模式。較小的公司也不得不暫時關閉他們的工作室和設施。生產專家正試圖弄清楚如何訪問保存在主存儲系統中的媒體、如何遠程共享和查看內容、如何通信和協作等等。新聞團隊必須應對所有這些挑戰，同時也要兼顧時效性，在某些情況下，還要向公眾提供拯救生命的信息。
毫無疑問，這是一個沉重的負擔。但是，如果您的生產車間發現自己處于這種困難的境地，您可以采取一些步驟來簡化轉換。
為您的團隊設置遠程訪問
當然，短期的需求將在目前占據優先地位。當您向遠程工作流過渡時，您可能無法保持100%的容量，但是您應該能夠在幾天到一周的時間內恢復50%到70%的生產力。首先，您必須弄清楚如何訪問您的內容，而不會遇到很多技術障礙。一個簡單的解決方案，比如：遠程桌面訪問。可以讓您從遠程位置訪問設備中的計算機。盡管這種方法有一些限制，但是對于許多角色和任務來說，它已經足夠了。通過遠程訪問，您幾乎可以像回到自己的剪輯室一樣有效地編輯內容。
確保您有足夠的帶寬
此時，您還需要確認已為遠程工作者準備了足夠的帶寬，以啟用遠程訪問。在冠狀病毒爆發后，一些公司開始提供免費的Wi-Fi服務，因此這可能是一個值得探索的選擇，以完成需要較低帶寬的任務。
確認您擁有適當的軟件授權許可證（license）
盡管您可能會假設您已經擁有的軟件許可自動允許您遠程使用軟件，但情況并非總是如此。有些軟件公司要求您具有遠程訪問的特殊授權許可證，因此不要忘記確認您已經獲得了正確的授權許可證。在制作團隊忙于保證項目順利進行的時候，授權許可可能是一個主要的問題，這就是為什么Avid為已經激活并正在運行的商業許可證持有人提供免費的臨時許可，讓他們可以遠程訪問他們的非編軟件工具。
考慮您的團隊將如何協作
在設置遠程訪問之后，您將考慮當每個人都在遠程工作時，如何作為一個團隊進行協作。例如：編輯和助理如何彼此共享內容，以及如何與制作人和其他利益相關者共享內容?當團隊成員不能再親自提供反饋時，不像以前那樣容易實現無縫協作。為了克服這個障礙，您可能想要設置一個聊天會話，這樣您的團隊成員仍然可以在他們的新位置進行協作。
預見并解決遠程工作流程帶來的挑戰
即使有了這些構建塊，您的團隊仍然會遇到一些挑戰。例如：如果某人點擊播放時間線，而制作人想要知道音頻是否與視頻同步，那么確認所有內容都完美對齊就會有點棘手。由于這個原因，一些生產團隊發現虛擬化他們的整個生產環境很有幫助，這樣他們就可以在任何位置更有效地工作。
雖然虛擬化聽起來像是一項重大的任務，但它并不一定需要對設備進行重大檢修。您通常可以重新配置現有的軟件和硬件，以啟用遠程工作流，從而幫助您的團隊在相對較短的時間內回到工作中。
一些制作團隊使用混合工作流，將內容連接到遠程位置的筆記本電腦上，而不是到媒體實際所在的設施。根據您的需要，上面的選項之一——簡單的遠程桌面訪問、虛擬化或混合工作流——可能是重新啟動和運行的最佳選擇。
最終，生產流程將變得更有彈性
然而，從長遠來看，制作公司需要制定一個業務連續性計劃，以幫助他們在下一次危機發生時更快地完成轉型，無論是像地震這樣的地方性事件，還是像我們現在正在經歷的這種全球流行病。云計算為我們提供了一種有趣的可能性，讓我們可以安然度過這類場景——而當前的危機也證明了云計算的實用性，那些一直不愿接受云計算的制作公司正在以全新的眼光來考慮它。
目前，我們在上面分享的技巧應該可以幫助您的團隊重新站起來并開始工作。下一步則是保護您的業務免受進一步破壞。
