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摘要
節約成本，提高工作效率，實現“零距離”溝通是企業永恒追求的目標。如何實現溝通的“零距離”，華鹿能源有新招。近日，華鹿能源發展集團積極響應國家低碳綠色辦公的號召，攜手全球第一款支持Ipv6網絡的視維高清視頻會議系統打造高效的辦公協作平臺，實現了公司總部與各營銷網點之間管理的“零距離”，提高了工作效率，此舉除節省了時間、節約了因會議和培訓帶來的旅途上的消耗之外，更為華鹿能源發展集團帶來了經濟上的效益，節約了費用。
項目背景
包頭市華鹿能源發展（集團）有限公司始創于1998年，自2002年以來，立足于煤炭市場，大力開拓煤炭產業鏈，形成了以煤炭開采及銷售、城市集中供熱、鐵路物流、煤化工四大產業。華鹿能源發展集團以“誠信務實、敢為人先、超越常規、追求卓越”的精神，實現了超常規、跨越式發展。
現擁有7家子公司：山西華鹿陽坡泉煤礦有限公司、呼和浩特鐵通物流有限公司、內蒙古公鐵物流有限責任公司、包頭市嘉華物流有限公司、包頭市華融熱力有限責任公司、山西華鹿熱電有限公司、山西華鹿煤炭化工有限公司。
需求分析
現代商務最主要是信息戰，瞬息之間,市場風云變幻，某一局部市場情況變動就會“牽一發而動全身”。因而現代商務對于快速溝通、快速決策提出了更高的要求。而傳統的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式已經無法快速應對來自全國各地頻繁響應的要求，這就要求企業建立一種全新的溝通方式。對于生產基地分散，而營銷網點遍布全國的華鹿，如何實現產、供、銷高效溝通協作成為尤為迫切需要解決的問題，于是華鹿能源發展集團便把目光投向了視頻會議，通過行業內對比，而且考慮到未來Ipv6網絡的發展，華鹿能源發展集團最終選定了性價比最高的視維Ipv6高清視頻會議系統作為自己全新的溝通平臺,完成企業日常會議、學習培訓、遠程業務指導等工作。
視維優勢
·Reliable--穩定可靠和安全高效的核心架構，業界內唯一家可支持數萬用戶超大規 模高清視頻會議和網絡培訓應用。電信級穩定性，免維護，7*24小時運轉
·Quality--面向商用的高品質音視頻交換。
·業界內唯一能夠與世界頂尖語音引擎技術GIPS完美集成的產品，具有行業內最好的多方會議音頻解決方案。
·采用業界頂尖的H.264、H263、H.261等主流視頻編碼方式，獨有的視頻優化處理技術，保證1080P以及網真高清晰流暢視頻效果。
·Powerful---云計算能力，業界內第一家支持N（N>3）級級聯技術，提供分布式部署實現云視頻的解決方案。計算機世界中心授予最佳視頻會議解決方案提供商。
·Large-capacity – 業界最高容量的視頻會議和互動式培訓系統。業界內唯一一家實現單臺服務器支持3000路視頻交互。2008年被國家科技部門鑒定為行業內領先水平。
·App-Integration –業界內第一款基于SOA服務架構設計，可嵌入各類應用系統（HR，CRM，OA,ERP…）實現用戶高效的協同協作的夢想。
·兼容性行業內第一，可與行業內主流的硬件視頻會議設備很好的互聯互通；
·統一通信（UC）—業界內最早唯一家可兼容各類會議終端和服務系統，提供與3G集成擴展，可支持3G手機和終端參會，支持無線網絡客戶端參會。
·業界內第一家也是唯一家提供會議橋解決方案的廠商，解決了大規模應用及樹型網絡問題。
·國內最好的多協議網關。
·業界第一款支持IPv6網絡部署，可跨越IPv4與IPv6網絡，實現IPv6客戶端與IPv4客戶端參加同一會議。
·Usability --設計符合用戶使用習慣。
·最佳市場表現，唯一一家擁有海內外40多個國家的客戶，服務客戶達數萬家，擁有優質大型行業客戶4000多家，客戶滿意度達99.8%。
解決方案
視維根據華鹿能源發展集團的網絡現狀和現有的IT硬件資源以及總部與各地營銷網點之間的溝通協作需要，設計了一套可行的視頻會議系統解決方案。以公司總部為主會場，其他地區的五十多個營銷網點作為分會場，其網絡拓撲圖如下：
視維視頻會議系統高清晰的音視頻功能使會議和培訓如同身臨其境，強大的數據協作能夠實現電子白板、培訓課件、公司文件等的共享，大大提高了公司總部與各營銷網點間的協作溝通，有效的保證了公司內部的正常運轉。
使用情況
高效工作會議——各營銷網點工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與公司總部會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于營銷網點和公司總部之間，通過視維視頻會議系統高清音視頻效果和強大的數據共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統會議產生的人力、物力、財力的消耗。
便捷遠程培訓——為了更好的傳達公司文件精神，提高員工的工作技能，公司總部通過視維視頻會議系統定期對各營銷網點的工作人員進行培訓，視維強大的數據共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件共享給所有參加培訓的人員，員工的技能得到了很大提高。
網絡協同辦公——在視頻會議系統網絡平臺上，視維提供高清高保真的音視頻傳輸、快捷便利的協同辦公、強大的文件共享功能，公司管理會議、工作總結、匯報、業務交流、業務培訓和項目研討等日常工作都能有條不紊的進行。
應用價值
華鹿能源發展集團高層表示應用視維視頻會議系統后，除了節省時間、節約了因會議和培訓帶來的旅途上消耗之外，更為華鹿能源發展集團帶來了經濟上的效益，節約了費用。原來需要消耗大量差旅費、會務費和培訓費才能實現的會議和培訓，現在通過視維視頻會議系統就能夠方便的實現，為企業節約了大量開支，整個系統的投資也可以馬上收回，達到了快捷、方便、有效、節約的目的。
視維視頻會議系統所提供的媲美DVD的高質量音視頻效果、強大多元化的數據協作共享功能，完全滿足了華鹿能源發展集團與分公司遠程會議溝通、辦公協作的需求，更進一步加強了內部溝通渠道的完善，形成具有華鹿能源發展集團特色的信息化流轉體系。
通過視維視頻會議系統，進行直接管理指導及文件信息的傳輸，華鹿能源發展集團的領導與其分支機構建立了互為聯通的“溝通之道”，真正實現了安全可靠的視頻會議系統，提高了內部管理與辦公的效率，令客戶與企業自身都受益匪淺。
發展前景
視維視頻會議高清晰流暢的音視頻效果、強大的數據協作、超強的網絡適應能力、出色的穩定性對華鹿能源發展集團提高工作效率、方便及時溝通、及時響應突發事件，減少異地會議及培訓帶來的費用、時間、人力等成本問題大有裨益。面對瞬息萬變的市場，視維視頻會議為華鹿能源發展集團打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強其核心競爭力，是公司增強行業競爭力的必備武器。
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文章來源：中國投影網
