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鄂爾多斯市交通運輸管理處位于鄂爾多斯市東勝區，下屬11個旗(區)所相距十幾到幾百公里不等，交通以公路為主，組織一次會議費時費力，費用一年下來也是一個巨大的開支，而且工作效率低下。經過市處組織人員考察、論證，決定在全市安裝視頻會議系統。

設備的安裝調試于2013年12月25前完成,所有設備都已正常運行。安裝調試中，各所操作人員全程參與，所長親自監督。調試結束后，技術人員對各所的操作人員進行了培訓，對視頻系統的使用、維護方面知識進行了系統的學習，為今后視頻系統的正常運行打好了基礎。

2014年 1月14日，市處成功舉行了內部視頻會議，視頻會議系統的使用大大提高了鄂爾多斯市交通運輸管理處的工作效率，減少了會議成本。