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“開會就是單純的開會，不安排宴席，不設(shè)酒水。”隨著會風(fēng)的改變，不僅宴飲取消了，租用豪華會議室和會議用的材料也走節(jié)儉風(fēng)，各地會議用品的開銷都有所減少。為了壓縮會議成本，不少機關(guān)單位也開采用V2視頻會議等手段，“瘦身”會議既節(jié)約了會費，又提高了效率。

科技的進步，社會及通訊環(huán)境的不斷轉(zhuǎn)變讓視頻會議系統(tǒng)越來越受到關(guān)注，既節(jié)約成本，又能幫助快速決策，還能避免變相的奢侈浪費，更能綠色辦公、節(jié)能減排，這些優(yōu)勢促使政府發(fā)文鼓勵視頻會議、遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)運行，讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對面”溝通，人們可以隨時隨地輕松接入視頻，從大型會議室、到桌面會議、到小巧的手機設(shè)備、到ipad，都可以遠(yuǎn)程進入會議，真正在沒有霧霾、沒有堵車、沒有流感的安全愉悅的環(huán)境中、在大量節(jié)約時間、節(jié)約成本的高效中做到無處不溝通，無時不決策。

V2視頻會議提供全方位的辦公通信服務(wù)，有效地整合了各種通信設(shè)備、媒體和應(yīng)用，不僅僅滿足企業(yè)內(nèi)部辦公通信的需要，更加強調(diào)企業(yè)內(nèi)外通信的一體化，強調(diào)統(tǒng)一通信在為企業(yè)提高效率、節(jié)約成本的同時，還可為企業(yè)帶來更多的客戶價值。

V2視頻會議作為當(dāng)前最先進、快捷的通訊方式，部署V2視頻會議后，全國各地的政府部門可隨時發(fā)起會議，實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令各政府部門無需公務(wù)出行隨時進行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費用降至最低，從根本上力克“三公浪費”。為了環(huán)保以及節(jié)約資源，奧巴馬也鼓勵政府部門通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布文件，多召開電話會議和視頻會議，據(jù)悉，奧巴馬通過利用類似于V2視頻會議的視頻會議方式等各種手段削減“三公”支出，使相關(guān)費用減少了至少20%。

V2視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)平臺以實時的音、視頻等多媒體手段，支持人們遠(yuǎn)距離進行實時信息交流、開展協(xié)同工作的視頻會議軟件應(yīng)用系統(tǒng)。V2視頻會議實時傳輸視頻與音頻信息，使協(xié)作成員可以遠(yuǎn)距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體視頻會議技術(shù)的支持，V2視頻會議可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如視頻會議共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造出一個多人共享的視頻會議工作空間。

且V2視頻會議具有豐富的功能，包括攝像頭遠(yuǎn)程遙控、組播、電視墻、多組會議并發(fā)、萬點大容量視頻會議等，用戶可根據(jù)自己的需要選擇適當(dāng)?shù)哪�塊，構(gòu)建一個完整的V2視頻會議平臺。V2視頻會議數(shù)據(jù)應(yīng)用工具如電子白板、應(yīng)用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也一應(yīng)俱全，用戶可利用其實現(xiàn)自己不同的需要，例如V2視頻會議遠(yuǎn)程招聘、V2視頻會議遠(yuǎn)程培訓(xùn)、V2視頻會議遠(yuǎn)程會商等等。V2視頻會議還能支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超過500頁的超大文檔，高效實時的屏幕共享技術(shù)，支持網(wǎng)頁等程序共享，同時還支持桌面共享功能。

“用了類似V2視頻會議的產(chǎn)品，開會確實簡短了，再也不用上班開會，加班受罪了。”在某事業(yè)單位就職的張莉告訴記者，八項規(guī)定實施近一年，自己最大的感觸就是讓人昏昏欲睡的長會沒有了，會議簡單化讓自己的工作效率大大提高，連帶著生活品質(zhì)也提升了。

張莉感慨，八項規(guī)定看似高高在上，但像她這樣的小職員也會從中受益，自己剛?cè)肼殨r還擔(dān)心在體制內(nèi)工作久了人會變呆板。現(xiàn)在反倒對工作充滿熱愛，雄心勃勃了。

對于非技術(shù)企業(yè)用戶，V2視頻會議是否能夠提供滿意的便利使用、高效能、高安全性的服務(wù)于商務(wù)辦公等眾多需要溝通的工作，是很多企業(yè)用戶關(guān)注的問題。V2視頻會議無需部署任何硬件，無需安裝任何應(yīng)用程序，輕松上手，1分鐘即刻召開視頻會議。據(jù)了解，由于V2視頻會議在安全方面已經(jīng)擁有了解決方案并通過在各大知名企業(yè)的良好使用，從而證明了其安全系數(shù)是非常有保障的。據(jù)了解，如今，V2視頻會議的客戶分布于多個國家地區(qū)，其中包括財富500強企業(yè)等諸如可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動、中國電信、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯(lián)想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油等6000余家知名企業(yè)。