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關(guān)于印發(fā)黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度的通知

文件編號(hào) 黃政辦通字〔2013〕27號(hào)

發(fā)布機(jī)構(gòu) 黃南州人民政府辦公室

公開(kāi)方式 主動(dòng)公開(kāi)

各縣人民政府，州政府各委、辦、局：

為進(jìn)一步加強(qiáng)我州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理與使用，現(xiàn)將《黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

黃南藏族自治州人民政府辦公室

2013年7月5日

黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理制度

為規(guī)范黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)使用管理，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行，結(jié)合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及會(huì)議實(shí)際，特制定本制度。

第一條、本制度所稱黃南州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)是指以州政府一號(hào)樓四樓會(huì)議室為主會(huì)場(chǎng)或分會(huì)場(chǎng)，利用視頻設(shè)備，通過(guò)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)通信平臺(tái)傳送的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

第二條、利用州政府視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議（必須是視頻會(huì)議）時(shí)，由使用單位提前一天向州政府辦公室提出申請(qǐng)，注明使用時(shí)間、人數(shù)及分會(huì)場(chǎng)設(shè)置情況。由州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科向省政府辦公廳信息技術(shù)辦公室申請(qǐng)同意，并經(jīng)州政府分管副秘書長(zhǎng)審核后方可使用。

第三條、在州政府視頻會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，下發(fā)會(huì)議通知時(shí)應(yīng)將會(huì)議通知提前送州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科，以便及時(shí)做好設(shè)備調(diào)試和分會(huì)場(chǎng)聲音、圖像調(diào)試等技術(shù)保障工作。

第四條、州政府電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)MCU、視頻會(huì)議終端的日常維護(hù)由州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科負(fù)責(zé)；召開(kāi)會(huì)議時(shí)的調(diào)試及系統(tǒng)支撐工作由州政府辦公室秘書科、信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科共同負(fù)責(zé)；會(huì)務(wù)工作由使用單位承擔(dān)。

電信公司黃南分公司負(fù)責(zé)保障主會(huì)場(chǎng)及各縣分會(huì)場(chǎng)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)所需線路的暢通及網(wǎng)絡(luò)帶寬要求。
第五條、各縣政府辦公室在收到州政府辦公室會(huì)議通知（政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)議）后，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)試，確保本地視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行正常。由于特殊原因不能按時(shí)調(diào)試的，要及時(shí)通知州政府辦公室秘書科、信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科。

第六條、各縣要高度重視本地區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用和管理工作，加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和日常管理，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行。出現(xiàn)故障要及時(shí)排除，對(duì)不能排除的故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)州政府辦公室信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理科。

第七條、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。