隨著人們對視頻和音頻信息的需求愈來愈強烈，追求遠距離的視音頻的同步交互成為新的時尚。近些年來，依托計算機技術、通信技術和網絡條件的發展，集音頻、視頻、圖像、文字、數據為一體的多媒體信息，使越來越多的人開始通過互聯網享受到網上生活、遠程醫療、遠程通信的樂趣，縮短了時區和地域的距離，視頻會議是現今運用最普遍的遠程活動。

　　視頻會議系統指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。

　　視頻會議因其無地域、空間、時間障礙，深受企業、事業單位、政府的親睞，并廣泛運用在各行各業中。

　　視頻會議系統可開展企業間的遠程視頻會議和業務培訓。現在很多公司在全國很多城市都有自己的分公司或是辦事處，有時候對于總公司的信息或是培訓等不能很好的實施到分公司，現在視頻會議系統的使用，跨地域的遠程會議變得很容易，總公司的任何信息可通過視頻會議系統及時有效地傳達到分公司，總公司對分公司人員的培訓也可以利用視頻會議系統，視頻會議系統支持桌面和程序的共享，可以很好的通過視頻會議進行產品培訓，技術培訓等。在培訓的過程中，還可以用視頻會議系統里的圖板注解、媒體共享、演示共享和文件傳輸來進行PPT，圖片，文檔，多媒體等的。

　　視頻會議系統也可實現與異地客戶的遠程業務談判。對于異地的客戶，視頻會議系統可以進行音視頻的同步傳輸，加入會議的與會人員可以跟會議主席人員進行語音交流，會議主席人員可對參加會議人員提出的問題進行及時回答。利用這個功能就能很好的實現遠程的業務談判。利用視頻會議系統也可以對客戶需要的產品信息及技術知識，可在會議系統里通過PPT進行演示播放，讓客戶更清晰、明了的了解公司及產品信息，促進商務合作。

　　視頻會議系統還可助力企業的遠程銷售。企業在利用視頻會議系統來進行遠程銷售時，對產品或公司的介紹可以全視頻播放展示。視頻會議系統可以將產品和企業的介紹作為全視頻形式，這樣可以使潛在客戶更進一步了解企業自身的產品和企業介紹，跟以前僅用圖片或文字的方式展示，更容易讓客戶接受。

　　視頻會議系統為企業大幅提高運作效率、降低運營成本，是企業提升核心競爭力的必需設備之一，它為企業節約了大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業在信息時代溝通的新寵兒，使人們工作更快樂、更高效。

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